HAKSAV HAKİMLER VE SAVCILAR DERNEĞİ
Yönetim kurulumuz internet üzerinden toplanarak aşağıdaki kararları almıştır:
1- MADDİ HATA DÜZELTMESİ (NUMARA TASHİHİ): Derneğimizin 2026 yılındaki ilk yönetim kurulu toplantısında (01/02/2026 tarihli) alınan kararın, sehven 2025 yılı silsilesi devam ettirilerek “9” numara ile kaydedildiği tespit edilmiştir. Söz konusu maddi hatanın düzeltilmesi amacıyla; fiilen 2026 yılının ilk kararı olan 2026/9 sayılı kararın bundan böyle 2026/1 karar numarasıyla işleme alınmasına; işbu kararın ise 2026/2 numara ile tesciline ve bundan sonraki karar silsilesinin mevzuata uygun olarak 3 numaradan devam ettirilmesine,
2- ÜYELİK KABULÜ: FATİH ALPEREN GERÇEKER’in dernek üyelik başvurusunun incelenmesi neticesinde, tüzükteki şartları taşıdığı anlaşıldığından üyelik başvurusunun kabulüne ve üye kayıt defterine işlenmesine,
3- ÜYELİK REDDİ: Ayşe Dilek Tuğaç tarafından mail yoluyla yapılan üyelik başvurusunun; iletişim bilgileri ve yargı mensubu olduğuna ilişkin teyit edici bilgi ve belgeler eklenmediğinden, dernek tüzüğünün ilgili maddeleri uyarınca reddine,
4- E-DEVLET VE DERBİS SİSTEM ENTEGRASYONU VE LİSTE TASDİKİ HAKKINDA: DERBİS sistemine eklenen e-Devlet başvuruları ile dernek üyelik işlemlerinin teknik olarak tam entegre olamadığı; bir kısım üyelerin kayıtları “Dernek Üyelik İşlemleri” modülünde aktif/pasif olarak güncel görünmesine rağmen, bu kişilerin e-Devlet başvurularının “e-Devlet Üyelik Başvuruları” kısmında halen “bekliyor” olarak asılı kaldığı görülmüştür. Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü ile yapılan şifahi görüşmelerde bu durumun sistemsel bir senkronizasyon hatasından kaynaklandığı anlaşıldığından; mevcut hatalı sistem görüntüsü ile fiili durum arasındaki uyuşmazlığın giderilmesi amacıyla; DERBİS “Dernek Üyelik İşlemleri” modülündeki güncel veriler ile dernek arşivindeki fiziki kayıtların birbiriyle uyumlu hale getirilmiş son hali olan (ekteki 1’den 183’e kadar sıra numaralı nihai liste) içindeki tüm üyelik ve istifa hareketlerinin topluca tasdik edilmesine, listede yer alan ancak sistemsel hata nedeniyle evrak kaydı henüz tamamlanamayan başvuruların Gelen Evrak Defterine işlenerek arşive dahil edilmesine, DERBİS sistemindeki teknik sorun düzeldiğinde e-Devlet üzerindeki bekleyen taleplerin bu tasdikli liste doğrultusunda idari olarak kapatılmasına,
5- DENEME KAYITLARININ İPTALİ: Derneğin kuruluş aşamasında DERBİS ve e-Devlet entegrasyonunun test edilmesi amacıyla DERBİS üzerinden yapılan deneme başvurularının; gerçek bir üyelik iradesi taşımadığı ve Yönetim Kurulu tarafından bu konuda alınmış bir kabul kararı bulunmadığı anlaşıldığından, söz konusu kayıtların “maddi hata” kapsamında değerlendirilerek hukuken geçersiz sayılmasına ve sistemden temizlenmesine,
Oy birliği ile karar verilmiştir.
